Datenschutzerklärung (TAKT)

Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei Nutzung der Website und beim Anwenden des synthetischen KI‑Assistenten TAKT verarbeiten und zu welchen Zwecken.

1. Verantwortlicher und Kontakt
2. Grundsätze der Verarbeitung
3. Datenverarbeitung beim Besuch der Website (Hosting/Server‑Logs)
4. Anwenden des KI‑Assistenten TAKT (Eingaben und Ausgaben)
5. Einbindung von Dienstleistern und Empfängern
6. Übermittlungen in Drittländer
7. Speicherdauer und Löschung
8. Cookies, Tracking und vergleichbare Technologien
9. Deine Rechte
10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
11. Automatisierte Entscheidungen / Profiling
12. Datensicherheit
13. Externe Links (z. B. GitHub)
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

1) Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher (Ansprechpartner):
Christian Kübler, MA
Gräfin‑Dönhoff‑Str. 4
83024 Rosenheim
Deutschland

E‑Mail: takt@christian-kuebler.de

Wenn du Fragen zum Datenschutz hast oder Rechte geltend machen möchtest, schreibe bitte an die oben genannte E‑Mail‑Adresse.

2) Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere

• um die Website bereitzustellen und abzusichern,
• um dir die Funktion „TAKT als KI‑System anwenden“ bereitzustellen,
• um Missbrauch und technische Störungen zu erkennen und zu beheben.

Rechtsgrundlagen sind – je nach Verarbeitung – insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der angefragten Funktion / Nutzungsverhältnis) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse).

3) Datenverarbeitung beim Besuch der Website (Hosting/Server‑Logs)

3.1 Hosting

Die Website wird über Netlify bereitgestellt (Hosting, Content Delivery Network, technische Infrastruktur).

3.2 Server‑ und Zugriffsprotokolle

Beim Aufruf der Website werden aus technischen Gründen Informationen verarbeitet, die dein Browser automatisch übermittelt. Dazu können gehören:

• IP‑Adresse (gekürzt oder vollständig, je nach System/Protokollierung)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite/Datei
• Referrer‑URL
• Browsertyp/-version, Betriebssystem
• ggf. weitere technische Header‑Informationen

Zwecke: Auslieferung der Website, Stabilität, IT‑Sicherheit (z. B. Abwehr/Analyse von Angriffen), Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb).

4) Anwenden des KI‑Assistenten TAKT (Eingaben und Ausgaben)

Wenn du den synthetischen KI‑Assistenten TAKT nutzt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Inhalte, um daraus automatisch generierte Vorschläge zu erstellen (z. B. Gegenkommentare, Moderations- und Deeskalationsvorschläge).

4.1 Welche Daten werden verarbeitet?

• Deine Eingabe (Freitext, den du in das Feld einfügst)
• Technische Metadaten (z. B. Zeitstempel, ggf. anonyme/technische Kennungen zur Fehleranalyse)

Hinweis: Bitte gib keine personenbezogenen Daten oder vertraulichen Inhalte ein. Wenn du solche Inhalte dennoch eingibst, können sie Bestandteil der Verarbeitung werden.

4.2 Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck: Bereitstellung der von dir angeforderten Funktion (Erstellung von Vorschlägen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der Funktion auf Anfrage) und ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (funktionsfähiger Betrieb, Missbrauchsprävention).

4.3 Weitergabe an OpenAI (KI‑Verarbeitung)

Zur Generierung der Vorschläge werden Inhalte an OpenAI übermittelt und dort verarbeitet.

Wir nutzen die OpenAI‑Plattform als technischen Dienstleister für die KI‑Verarbeitung. Je nach Konfiguration/Vertrag kann OpenAI Daten zur Missbrauchs- und Sicherheitsüberwachung für einen begrenzten Zeitraum speichern.

4.4 Speichern wir deine Eingaben/Outputs bei uns?

Wir betreiben keine öffentliche „Chat‑Historie“.

Sofern du uns keine Inhalte aktiv per E‑Mail zusendest, speichern wir Eingaben/Outputs grundsätzlich nicht dauerhaft in einer eigenen Datenbank. Es kann jedoch vorkommen, dass Inhalte in Fehlerprotokollen auftauchen (z. B. bei technischen Ausnahmen). Solche Protokolle nutzen wir ausschließlich zur Fehlerbehebung und Sicherheit.

5) Einbindung von Dienstleistern und Empfängern

Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten können:

5.1 Netlify (Hosting)

• Bereitstellung der Website und Infrastruktur (inkl. CDN)
• ggf. Protokollierung technischer Ereignisse
• Netlify stellt hierfür ein Data Processing Agreement (DPA) bereit, das in die Netlify‑Bedingungen einbezogen ist.

5.2 OpenAI (KI‑Verarbeitung)

• Verarbeitung der Eingaben zur Erzeugung von Vorschlägen
• OpenAI stellt hierfür ein Data Processing Addendum (DPA) bereit.
• Technische Protokollierung/Logging zur Missbrauchs- und Sicherheitsüberwachung kann stattfinden (siehe Abschnitt 7).

5.3 GitHub (Code‑Repository / Deploy‑Workflow)

Der Quellcode der Website kann in einem Repository bei GitHub verwaltet werden. Das betrifft in der Regel Entwicklungs- und Bereitstellungsprozesse.

Für normale Website‑Besucher werden darüber keine zusätzlichen Daten verarbeitet, solange du nicht über einen Link zu GitHub wechselst.

5.4 Domainverwaltung (united-domains)

Die Domain ist bei united-domains registriert und wird darüber verwaltet (z. B. DNS‑Konfiguration). Dabei werden personenbezogene Daten des Domaininhabers/Administrators verarbeitet. Für Website‑Besucher entsteht dadurch in der Regel keine zusätzliche Verarbeitung über die üblichen DNS‑Anfragen hinaus.

6) Übermittlungen in Drittländer

Je nach Sitz/Serverstandort von Dienstleistern kann es zu Datenverarbeitungen außerhalb der EU/des EWR kommen (z. B. USA). In solchen Fällen stützen wir Übermittlungen – soweit erforderlich – auf geeignete Garantien, insbesondere EU‑Standardvertragsklauseln und/oder vergleichbare Mechanismen.

7) Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

• Server‑Logs/technische Protokolle (Netlify): kurzzeitig zur Sicherstellung von Betrieb und Sicherheit.
• Function-/System‑Logs (Netlify Functions): je nach Plan mindestens 24 Stunden, bei bestimmten Plänen bis zu 7 Tage.
• KI‑Verarbeitung (OpenAI): Inhalte können in sogenannten Abuse‑Monitoring‑Logs für bis zu 30 Tage verarbeitet/aufbewahrt werden, sofern OpenAI nicht rechtlich zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet ist.
• Inhalte aus TAKT‑Eingaben bei uns: grundsätzlich keine dauerhafte Speicherung in einer eigenen Datenbank; in Einzelfällen können Inhalte in Fehlerprotokollen auftauchen (z. B. bei technischen Ausnahmen). Solche Protokolle nutzen wir ausschließlich zur Fehlerbehebung und Sicherheit.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder rechtliche Anforderungen (z. B. zur Abwehr von Missbrauch oder im Fall von Rechtsstreitigkeiten) können in Einzelfällen eine längere Speicherung erforderlich machen.

8) Cookies, Tracking und vergleichbare Technologien

Wir setzen keine Cookies und keine Tracking‑Technologien (z. B. Drittanbieter‑Analytics, Werbe‑Tracking, Pixel) ein.

9) Deine Rechte

Du hast – je nach Voraussetzung – folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz‑Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für nicht‑öffentliche Stellen in Bayern ist dies in der Regel:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland

10) Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Du musst keine personenbezogenen Daten bereitstellen, um die Website zu besuchen.

Wenn du jedoch die TAKT‑Funktion nutzen willst, musst du einen Text eingeben; ohne Eingabe kann der Dienst keine Vorschläge erzeugen.

11) Automatisierte Entscheidungen / Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

TAKT erstellt Vorschläge, die du eigenverantwortlich prüfen und verwenden kannst.

12) Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten zu schützen (z. B. Transportverschlüsselung per HTTPS/TLS, Zugriffsbeschränkungen, Minimierung von Daten).

13) Externe Links (z. B. GitHub)

Unsere Website kann Links zu externen Angeboten enthalten (z. B. GitHub). Wenn du einem externen Link folgst, gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

14) Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Rechtslage, Technik oder Dienste ändern. Die jeweils aktuelle Version wird auf dieser Website veröffentlicht.

Tipp: Über den Footer kommst du jederzeit zu Impressum und Nutzungsbedingungen.